Perchè passare dalla gestione documentale cartacea a quella digitale?
La legge impone la conservazione di una notevole mole di documenti, contabili e non. Le spese relative alla gestione della documentazione cartacea sono consistenti e relative sia a risorse materiali (ad esempio, armadi, schedari, faldoni, ecc.) che umane (ad esempio, il costo del personale). E' ormai noto che la gestione "digitale" dei documenti può portare a ingenti risparmi. Inoltre, la Finanziara 2008 ha disposto che l'emissione, la trasmissione, la conservazione e l'archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato e con gli enti pubblici nazionali (anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili) deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica, con l'osservanza del decreto legislativo n. 52/2004 e del Codice dell'Amministrazione Digitale (decreto legislativo n. 82/2005), non appena sarà emanato il relativo decreto del Ministro dell'economia e delle finanze. Oggi è quindi possibile, e presto sarà in alcuni casi addirittura necessario, dematerializzare il cartaceo e passare al digitale: si parla, quindi, di archiviazione ottica, archiviazione informatica, conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica, ecc.
I nostri servizi
La sezione specializzata dello Studio Legale può assicurare che il passaggio dal cartaceo al digitale avvenga nel rispetto della normativa vigente. A titolo esemplificativo, vengono di seguito riportati alcuni dei servizi che vengono resi in tale ambito:
- assistenza legale per la gestione a norma di legge dei flussi documentali;
- assistenza legale per la gestione a norma di legge dei flussi documentali;
- assistenza legale per la gestione a norma di legge dei documenti rilevanti a fini tributari;
- redazione del manuale per la conservazione sostitutiva;
- formazione del personale e del responsabile della conservazione sostitutiva;
- attività di redazione di interpelli da inviare all'Agenzia delle entrate.
Preventivo gratuito personalizzato
Per un preventivo personalizzato gratuito potete contattarci via email all'indirizzo studio@fclex.it o telefonicamente presso la nostra sede di Bologna, allo 051.235733.
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